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2004年化工研会春季学期工作计划各部门工作计划



　
综合办公室 1 部门工作概述
综合办公中心是研究生会下设的研究生会常务办公机构，工作主要是处理研究生会的常务性事务，类似于以往的组织部门，即不断地根据实际情况进行修改和完善研会内部组织制度，建立干部档案，编写工作手册，同时帮助各班级和俱乐部完善组织建设，进一步理顺和疏通系和同学的关系，同时还负责综合协调研究生会内部各职能部门以及与其它团体（如团委）间的事务关系，处理研究生会内部的日常事务，在研会内部起着桥梁和纽带作用。同时综合办公中心也负责一些例行的活动，比如基层干部工作培训、研会招新以及优良班级评选活动等。本届综合办工中心还肩负起对外宣传化工系研会的任务，负责与校内相关媒体进行联系。
综合办公室组成：
分管综合办公室副主席——谢伟
综合办公室主任——刘锦东
2 部门工作目标
进一步完善各种规章制度，协调及监督研会各部门的工作，组织好研会的例行会议，踏实做好研会日常事务工作，加大研会对外宣传的力度，使综合办公中心做到名副其实。
3 部门工作计划
日常工作
1、负责制定或完善研究生会的有关文件，如制度、规定、通知等；
2、负责安排研究生会有关会议，并做好会议记录（单周召集班长例会）；
4、负责研究生会的档案和物品管理，对物品流动做好记录；
5、监督研究生会各职能部门的计划执行情况，负责研究生会干部的工作实绩和群众威信的调研；
6、负责管理“化工系研究生特色活动基金”，并对基金的使用情况进行监督；
7、负责接待来访人员，并与对口院、系及联谊学校保持工作联系；
8、加强与校报、广播站、电视台的联系，及时准确地做好研究生会工作的宣传报道。
    主要活动
1、举行两次基层干部工作培训，春秋学期各一次，基本面向研会所有成员及各班班委。近期即将举行的上届主席报告会即可当作一次基层干部工作培训来做，面向对象为研会所有成员。
2、春季学期协助成立乒乓球俱乐部。
3、秋季学期开学初进行研会招新活动，为研会补充一批新鲜血液，也为下一届研会打好人员基础。
4、秋季学期进行班级评估暨优良班级评选活动同时筹办化工系研究生代表大会。
5、总结第五届化工系研会的工作，进行新一届研会选举，并编撰化工系研会2007年年鉴。
 
 
学 术 部 1 部门工作概述
1）  根据同学们求知成才的需要，围绕学校的学风建设，组织各类知识讲座、学术活动、学习竞赛活动，活跃第二课堂。
2）  了解和反映广大同学的学习愿望、要求，与校教务处等部门配合，协调解决同学们学习中遇到的实际问题。
3）  协助研团委做好一年一届的化工系研究生学术活动节。
4）  结合研究生特点，积极开展研究生文化科技活动。
5）  协助学校部门做好学术新秀和良师益友的评选活动。
学术部组成：
分管学术部副主席——赵学良
2 部门工作目标
1）  在化工系营造良好的学术氛围，激发同学们的学习与从事科研的热情；
2）  加强化工系各研究室间及其与兄弟院系的学术交流与合作；
3）  对同学们的就业和出国等未来目标进行指导；
4）  配合学校评选学术新秀，并进行宣传，塑造学术典范。
5）  规范实验室建设，营造良好的科研氛围，并建设绿色、安全的实验室环境。
3 部门工作计划
1.  组织3月中旬“良师益友”和“学术新秀”的评比及宣传；
2.  4月10日～11日协助学术助理举办三堡博士论坛；
3.  督促各教研组学术活动的进步以及交流机制的建立；
4.  学术交流网站的建立；
5.  就业工作指导系列讲座。
具体说明：
1、  前两项活动都是成型的活动，依照往年经验即可。
2、  教研组学术活动的推广，要求能够收集各个教研组的学术报告信息并予以发布供全系同学共同参考。督促各个教研组班委增加学术委员一职，协助研会学术部的工作，参加信息收集发布的工作。督促各位学术委员完善班级学术交流活动，希望和督促各个教研组加入到导师参与班级建设活动中来。
3、  学术交流网站的建立：
Ø         以本系内部学术问题的讨论为基础搭建学术信息交流网站
Ø         加入有奖励性质的公司中遇到的实际问题为内容，引入的奖励机制希望能加强网站人气，吸引读者。此环节还希望能把老师的问题引入其中，或者由老师为我们牵线搭桥，与公司取得联系
Ø         作为与北大、中科院等兄弟院校的信息交流的平台，定期交流讨论等
4、  就业系列讲座主要针对大家将要通常遇到的实际问题做一次系列讲座
Ø         针对如何申请一个项目，如何把学术报告改为项目申请做一次报告——学术强人
Ø         报告技巧性的提高，信息传递能力加强（教师强项，如何授课接受自己的观点）——北师大教授
Ø         还有一些具体的问题和实施方法有待讨论
 
体 育 部 部门工作概述
   工作内容和范围：体育部是研会的重要分支机构，其工作主要是组织开展各类体育比赛和活动。具体的包括协助各俱乐部开展联赛工作、系运会的报名后勤和相关的组织筹划工作、学校运会和大规模体育赛事（如马拉松）的报名和后勤工作等等。体育部将积极听取同学们的心声，根据同学们的需要来进一步拓展相关工作。
职责：负责与化工系研究生相关的所有体育项目和赛事的通知、组织、协调、监督等
体育部组成：
分管体育部副主席——李昕
体育部部长——刘亚飞
2 部门工作目标
   主要目标是帮助同学们形成积极锻炼身体和参加体育活动的习惯，为化工系研究生在体育方面提供参与和展示的舞台。
   近期目标：本学期做好系运会和校运会方面的工作，协助各俱乐部开展各自的活动和比赛
   远期目标：为化工系研会体育部做好建设性工作，提高系内各联赛的规范性。
3 部门工作计划
1.  本学期的系运会(3月末)和校运会（4月末）；
2.  配合俱乐部联赛的举行。
 
文 艺 文 化 部  部门工作概述
化工系文艺文化部成立于2003年9月，其工作宗旨为通过组织各种文化活动，提高研究生的文化修养和思想水平，丰富研究生的课余生活，并增进同学之间的友谊。
文艺文化部组成：
分管文艺文化部副主席——况莹
文艺文化部部长——张黎黎
2 部门工作目标
由于本部门刚成立不久，其工作还在不断的摸索中。本部门的远期目标为在条件成熟的情况下成立文艺文化俱乐部，将各种文艺活动爱好者（如摄影爱好者、文学爱好者、音乐爱好者等）纳入旗下，不定期举办文化沙龙活动。我部的近期目标是在研究生群体中展开调研，根据调研结果，相应举办一些有宜于提高研究生文化素养的活动。
3 部门工作计划
1.  偕同女生部筹划女生节活动；
2.  举办一次文艺文化活动，初步方案有热点研讨、棋类擂台赛、音乐沙龙、摄影作品展等；
3.  配合本科生毕活联组织5月份全系的文艺晚会；
4.  配合研究生毕活联的活动。
 
女 生 部 1 部门工作概述
工作内容：举办舞会、礼仪等讲座、健美操训练以及各种球类健身活动，友谊比赛;另外还能为女生的感情问题牵线搭桥， 同时做好宣传工作，引导并鼓励女生积极参加系里及研会组织的各项活动，协助其他部门举办各种活动。
职责：不仅组织和策划本部门的主要针对女生的活动，而且积极宣传鼓励女生参与系里及研会其他部门组织的各项活动，协助其他部门做好各项工作。
女生部组成：
分管女生部副主席——赵学良
女生部部长——支佳
2 部门工作目标
关注女研究生的生活，学习，文艺体育以及情感等方面的发展。举办相关方面的活动，以调动女生的积极性，培养女生多方面的情趣，让化工系的女研究生多才能干，美丽大方，是我们的目标。
3 部门工作计划
    1.  3月7日女生节，在本系女生楼前举行向女生赠送小礼物的活动；
    2.  举办女生化妆讲座，时间待定；
    3.  配合文化部，举办舞会等联谊活动；
    4.  配合本科生毕活联组织5月份全系的文艺晚会。
 
生 活 部 1 部门工作概述
   生活部以服务广大同学为目标，以信息的收集、调研工作、上传下达为工作方式，做好沟通工作。这里，研究生会主要这首解决研究生在生活住宿等这方面的问题，检查宿舍卫生，加强宿舍文明建设，另外还为研会其他部门提供后勤保障。
生活部组成：
分管生活部副主席——况莹
生活部部长——过良
2 部门工作目标
   及时准确的了解研究生在生活住宿等方面的问题，并通过各种途径着手解决。
   工作得重点：加强研究生宿舍卫生、文明建设以及安全用电。营造一个良好的生活环境，有利于研究生的学习和生活。
3 部门工作计划
1.  针对校内违章用电将进行严格的整治，积极配合学校，出台一些措施。
2.  针对研究生是否搬到紫荆公寓，收集同学意见并反馈到学校，同时及时传达学校的精神，做好协调工作！
3.  宿舍卫生检查，检查的人员构成可以是研会的，也可以是助理，或者是各班班长。
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